[目标] WPS AI是什么?
WPS Office内置的AI助手,可以通过自然语言对话完成文档创作、PPT生成、表格分析等任务。无需切换软件,在WPS内直接使用。
[注意] 如何打开WPS AI
- WPS文字/表格/演示 → 顶部菜单栏“AI”图标(或“灵犀”)。
- 快捷键:Ctrl + Alt + I(部分版本)。
[数据] 案例1:AI生成工作总结
- 新建一个WPS文档。
- 点击“AI” → “AI写作”。
- 输入提示词:“写一份销售岗位的季度工作总结,包括业绩达成情况、客户开发、存在问题及改进计划。”
- AI会在几秒内生成约500字的草稿,包含分点结构。
- 你可以继续要求:“把语言改得更正式一些”或“增加数据表格模板”。
[数据] 案例2:AI生成PPT大纲
- 打开WPS演示 → 点击“AI” → “一键生成PPT”。
- 输入主题:“人工智能在医疗领域的应用”。
- 选择模板风格(商务、科技、简约等)。
- AI自动生成标题页、目录页、分章节内容(每章3-5个要点)。
- 生成后可以手动修改文字和配图。
[数据] 案例3:AI辅助表格分析
在WPS表格中,选中数据区域,点击“AI” → “智能分析”。AI会:
- 自动识别数据中的异常值(如销售额为负数)。
- 生成数据摘要(最大值、最小值、平均值)。
- 推荐最适合的图表类型(柱状图、折线图等)。
- 可以对话提问:“帮我分析哪个产品的销量增长最快”。
[工具] 进阶技巧:优化提示词
提示词越具体,AI输出质量越高。例如:
- [错误] 差:“写一份报告”
- [正确] 好:“写一份300字左右的会议纪要,会议主题是产品上线复盘,包括时间、地点、参会人、讨论要点、待办事项。用表格形式列出待办事项。”
[警告] 注意事项
- WPS AI需要登录账号,部分高级功能可能需要会员。
- AI生成的内容建议人工校对,尤其是数据和敏感信息。
- 支持多轮对话,可以逐步细化要求。