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办公技巧·Excel/WPS

WPS AI:一句话生成文档草稿

[目标] WPS AI是什么?

WPS Office内置的AI助手,可以通过自然语言对话完成文档创作、PPT生成、表格分析等任务。无需切换软件,在WPS内直接使用。

[注意] 如何打开WPS AI

  • WPS文字/表格/演示 → 顶部菜单栏“AI”图标(或“灵犀”)。
  • 快捷键:Ctrl + Alt + I(部分版本)。

[数据] 案例1:AI生成工作总结

  1. 新建一个WPS文档。
  2. 点击“AI” → “AI写作”。
  3. 输入提示词:“写一份销售岗位的季度工作总结,包括业绩达成情况、客户开发、存在问题及改进计划。”
  4. AI会在几秒内生成约500字的草稿,包含分点结构。
  5. 你可以继续要求:“把语言改得更正式一些”或“增加数据表格模板”。

[数据] 案例2:AI生成PPT大纲

  1. 打开WPS演示 → 点击“AI” → “一键生成PPT”。
  2. 输入主题:“人工智能在医疗领域的应用”。
  3. 选择模板风格(商务、科技、简约等)。
  4. AI自动生成标题页、目录页、分章节内容(每章3-5个要点)。
  5. 生成后可以手动修改文字和配图。

[数据] 案例3:AI辅助表格分析

在WPS表格中,选中数据区域,点击“AI” → “智能分析”。AI会:

  • 自动识别数据中的异常值(如销售额为负数)。
  • 生成数据摘要(最大值、最小值、平均值)。
  • 推荐最适合的图表类型(柱状图、折线图等)。
  • 可以对话提问:“帮我分析哪个产品的销量增长最快”。

[工具] 进阶技巧:优化提示词

提示词越具体,AI输出质量越高。例如:

  • [错误] 差:“写一份报告”
  • [正确] 好:“写一份300字左右的会议纪要,会议主题是产品上线复盘,包括时间、地点、参会人、讨论要点、待办事项。用表格形式列出待办事项。”

[警告] 注意事项

  • WPS AI需要登录账号,部分高级功能可能需要会员。
  • AI生成的内容建议人工校对,尤其是数据和敏感信息。
  • 支持多轮对话,可以逐步细化要求。