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办公技巧·Excel/WPS

冻结窗格——首行/首列固定不动

[目标] 冻结窗格的作用

当表格行数或列数很多,滚动时希望表头行或首列始终显示,方便对照数据。冻结窗格就是为此设计。

[注意] 三种冻结方式

  • 冻结首行:无论怎么向下滚动,第一行始终可见。
  • 冻结首列:无论怎么向右滚动,第一列始终可见。
  • 冻结至当前单元格:以选中单元格为界,上方行和左侧列被冻结。

[数据] 操作步骤

  1. 打开Excel/WPS表格。
  2. 点击菜单栏:视图 → 冻结窗格
  3. 根据需要选择:
    • “冻结首行”
    • “冻结首列”
    • “冻结至第几行第几列”(需要先选中一个单元格,例如B3,则第1-2行和第A列会被冻结)

[数据] 案例:冻结前两行和前两列

想让表头(第1行)和副表头(第2行)固定,同时前两列(序号、姓名)也固定。

  1. 选中C3单元格(第3行第3列)。
  2. 视图 → 冻结窗格 → 冻结至第2行B列(实际菜单会显示“冻结窗格”选项)。
  3. 现在向下滚动,第1-2行不动;向右滚动,第A-B列不动。

[工具] 取消冻结

视图 → 冻结窗格 → 取消冻结窗格。

[提示] 打印时重复表头

冻结窗格只在屏幕查看时有效。如果想打印时每页都有表头,需要使用:

页面布局 → 打印标题 → 顶端标题行 → 选择表头行。这与冻结窗格是不同的功能。

[警告] 注意事项

  • 冻结窗格后,被冻结的区域无法滚动,但可以正常编辑。
  • 如果先设置了冻结,再插入行列,冻结区域可能会变化,需要重新设置。