[目标] 功能概述
在WPS表格中,AI可以自动分析数据,生成图表、总结趋势、标注异常值,无需手动编写公式。
[注意] 使用步骤
- 选中数据区域(包含标题行)。
- 点击“AI” → “智能分析”。
- AI会在右侧弹出面板,显示:
- 数据摘要:最大值、最小值、平均值、计数。
- 异常值提醒:例如销售额为负数的行。
- 趋势分析:上升/下降趋势、季节性规律。
- 推荐图表:柱状图、折线图、饼图等。
- 点击“插入图表”即可一键生成。
[数据] 案例:销售数据快速分析
数据包含:月份、销售额、利润。AI会分析出:
- 销售额最高峰在12月,最低在2月。
- 利润率整体呈上升趋势。
- 建议用折线图展示月度趋势,饼图展示各产品占比。
还可以在对话框提问:“哪个产品的利润最高?”AI会自动筛选并给出答案。
[工具] 高级:AI写公式
在单元格中输入“=AI”,然后自然语言描述需求,例如“=AI 求销售额大于10000的总和”。AI会自动生成SUMIFS公式。
[警告] 注意事项
- 需要联网且登录WPS账号。
- AI分析基于选中区域,确保数据清洁(没有合并单元格、空行)。